Regulamin działania Komisji Nagród oraz przyznawania Nagród Dyrekcji Szpitala za Najlepszą Publikację Naukową

Niniejszy regulamin określa zasady działania w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II („KSSJP2”) Komisji Nagród KSSJP2 za Najlepsze Publikacje Naukowe oraz zasady przyznawania Nagrody za Najlepsze Publikacje Naukowe.

§ 1

1. Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, na wniosek Komisji Nagród KSSJP2 przyznaje Nagrody za Najlepszą Publikację Naukową: I. II. i III. stopnia za rok kalendarzowy poprzedzający wręczenie nagrody.

2. Nagrody za Najlepszą Publikacje Naukową zostaną przyznane autorowi lub zespołowi autorów za znaczącą publikację naukową opublikowaną w ostatecznej wersji w czasopiśmie naukowym w roku poprzedzającym przyznawanie nagrody.

3. Kryteria ubiegania się o nagrody są następujące:

a) Zgłoszona publikacja musi być pełnotekstową pracą oryginalną.

b) Publikacja jest opublikowana w roku poprzedzającym przyznawanie Nagrody za Najlepszą Publikację Naukową, przy czym za opublikowanie pracy (publikacji) uznaje się przypisanie pracy tomu, numeru wydania wraz z numerami stron artykułu lub w przypadku pracy (publikacji) w czasopismach nie ukazujących się drukiem będzie to publikacja w formie elektronicznej z przyznanym numeru DOI.

c) Pierwszym Autorem pracy lub Autorem Korespondującym pracy (publikacji) jest pracownik Szpitala KSSJP2, co potwierdza odpowiednia afiliacja w publikacji.

d) Publikacja jest związana z prowadzonymi badaniami naukowymi przez autora lub autorów w KSSJP2 lub powstała we współpracy z zespołami pracowników z KSSJP2.

e) Publikacja została zgłoszona poprzez formularz zgłoszeniowy do Nagrody za Najlepszą Publikację Naukową, który stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Formularz jest umieszczony na stronie KSSJP2.

§ 2

1.Wartość finansowa Nagrody za Najlepszą Publikację Naukową wynosi: 8000 zł – nagroda I stopnia, 6000 zł – nagroda II stopnia, 4000 zł – nagroda III stopnia. Wysokość nagród może ulec zmianie w wyniku decyzji Dyrektora Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II ogłoszonej w drodze zarządzenia.

Zmiana wartości finansowej Nagrody za Najlepszą Publikację: w 2023 wynosi: 12000 zł – nagroda I stopnia, 9000 zł – nagroda II stopnia, 6000 zł – nagroda III stopnia.

2. Dopuszcza się przyznanie mniejszej liczby nagród w danym roku, jeśli Komisja uzna, że nie zgłoszono wystarczającej liczby publikacji, których jakość i nowatorstwo zasługuje na wyróżnienie.

3. Nagrody ex aequo nie mogą być przyznawane.

4. O podziale kwoty Nagrody za Najlepszą Publikację Naukową w przypadku, gdy nagrodzona Publikacja ma kilkoro autorów, decyduje Autor Korespondujący.

5. Nagrody za Publikacje będą wypłacane z Funduszu Nauki KSSJP2 przelewami, na rachunek bankowy wskazany przez autorów. W zależności od wartości finansowej uzależnione jest albo ich opodatkowanie zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT albo zwolnienie od opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT.

6. Autorzy mogą otrzymać Nagrodę za Najlepszą Publikację Naukową tylko raz za dany rok.

§ 3

1. W skład Komisji Nagród KSSJP2 wchodzą:
• Z-ca Dyrektora ds. Nauki i Badań KSSJP2 -przewodniczący
• Przewodniczący Rady Naukowej KSSJP2
• Prezydium Rady Naukowej KSSJP2

2. Publikacje do Nagrody za Najlepszą Publikację Naukową wyłania Komisja Nagród KSSJP2 na podstawie analizy zgłoszeń i po dokonaniu wyboru najlepszych publikacji, biorąc pod uwagę poziom i wartość naukową publikacji oraz spełnienie kryteriów wskazanych w Regulaminie.

3. Komisja Nagród KSSJP2 podejmuje decyzję o przyznaniu Nagrody za Najlepszą Publikację Naukową po naradzie, w głosowaniu tajnym i decyzja ta jest ostateczna. Możliwe jest głosowanie zdalne na wniosek przedstawicieli Komisji.

4. Uchwały Komisji Nagród KSSJP2 dotyczące wyboru publikacji do Nagrody za Najlepszą Publikację Naukową zapadają zwykłą większością głosów, a w razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji Nagród KSSJP2.

5. Zgłoszenia Publikacji dokonuje się uzupełniając Formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie www.szpitaljp2.krakow.pl i wysyłając go pocztą elektroniczną na adres: . Za ostateczny termin zgłaszania publikacji za rok poprzedzający przyjmuje się 15 marca.

6. Do 15 kwietnia każdego roku Komisja Nagród KSSJP2 ogłasza laureatów nagrody na stronie internetowej www.szpitaljp2.krakow.pl

§ 4

1. Administratorem danych osobowych wnioskodawców o Nagrodę za Najlepszą Publikację Naukową („Dane”) jest KSSJP2 z siedzibą w Krakowie, kod: 31-202, przy ulicy Prądnickiej 80. Administrator powołał IOD, z którym można się skontaktować mailowo pod adresem:

2. Podanie Danych jest warunkiem złożenia wniosku o Nagrodę za Najlepszą Publikację Naukową i uczestniczenie w konkursie objętym Regulaminem. Odmowa podania Danych uniemożliwia złożenie wniosku i uczestniczenie w konkursie objętym Regulaminem. Do każdego zgłoszenia uczestnictwa w konkursie objętym Regulaminem winna być dołączona zgoda każdej osoby z zespołu autorów na przetwarzanie danych osobowych i informacji przekazanych w formularzu zgłoszeniowym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu.

3. Dane będą przekazywane podmiotom trzecim, świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz KSSJP2 w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności dostawca usług i systemów informatycznych.

4. Dane nie będą przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie będą profilowane ani automatyzowane.

5. Dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), f), RODO, wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu przewidzianego Regulaminem, w celu podpisania umowy oraz w przypadku przyznania Nagrody za Najlepszą Publikację Naukową – w celu jej rozliczenia, tj. przez okres przewidziany dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania Danych. Po upływie wskazanych okresów Dane zostaną zniszczone.

6. Skargę dotyczącą przetwarzania Danych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7.Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo sprostowania Danych, dostępu do Danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania Danych. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane na adres:

8. Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed wycofaniem zgody. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane pocztą elektroniczną na adres:

§ 5
1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej KSSJP2 – www.szpitaljp2.krakow.pl